不管是傳統(tǒng)行業(yè)，還是新興行業(yè)，在近幾十年的發(fā)展速度可謂一日千里，不斷有新產(chǎn)品品、新技術(shù)的問世。而這一切，都離不開信息化帶來的強大助推作用。企事業(yè)單位的發(fā)展與信息化的變革是息息相關(guān)，后者為前者提供渠道，如業(yè)務(wù)系統(tǒng)、知識經(jīng)驗，前者是后者的實現(xiàn)結(jié)果。

隨著信息化的推進(jìn)，當(dāng)下迎來了大數(shù)據(jù)的時代。數(shù)據(jù)，不僅僅是企業(yè)的生命線，掌控著企事業(yè)單位日常的辦公與業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，大數(shù)據(jù)，則更多地代表著一種趨勢，一種快速而至的海量信息，一種來源各異，價值不容忽視的數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢。

根據(jù)IDC最新數(shù)字宇宙研究報告，2011年數(shù)據(jù)信息量將超過1.8ZB，需要管理的數(shù)據(jù)量將增長50倍，到2012年大量數(shù)據(jù)將會以文件的形式存儲，占據(jù)組織機(jī)構(gòu)總數(shù)量的80%……這給我們提出了如何管理如此海量數(shù)據(jù)的巨大難題。

面對著如此海量的數(shù)據(jù)，特別是文件級數(shù)據(jù)(非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))的增長量與總體占有量，如何去有效地管理這些數(shù)據(jù)，并從中獲取能夠為企業(yè)運營管理或決策提供依據(jù)的價值，是目前急需解決的一大難題。

 數(shù)據(jù)價值

1. 各方態(tài)度：

Gartner稱大數(shù)據(jù)“既是一項破壞力，也是一個已經(jīng)影響到傳統(tǒng)認(rèn)識和業(yè)務(wù)模式的緊迫問題。它打亂了現(xiàn)行趨勢，同時也代表了公共部門、業(yè)務(wù)和IT領(lǐng)導(dǎo)者們無法忽略的巨大機(jī)會?！?/p>

最近IBM對全球CIO調(diào)查得出的結(jié)論從一個側(cè)面印證了利用和管理大數(shù)據(jù)的重要性：“從企業(yè)界搜集的大量數(shù)據(jù)中獲得的啟示，并將這些啟示轉(zhuǎn)化為具有實際商業(yè)利益的競爭優(yōu)勢，對當(dāng)今公共和私有部門機(jī)構(gòu)來說至關(guān)重要?！?/p>

　2. 數(shù)據(jù)趨勢

在信息化發(fā)展的道路上，信息數(shù)據(jù)就像一個個原子，要么集裝進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的格子中，成為IT應(yīng)用系統(tǒng)的血液，加速企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率，我們稱之為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù);要么分散在各個桌面電腦或者文件服務(wù)器的磁盤中，成為業(yè)務(wù)信息的獨立載體，在企業(yè)內(nèi)部分享使用，散發(fā)著不規(guī)則的價值，我們稱之為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。

與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不同，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)由于其分散性不容易被很好地管理和利用。然而，分散性并不代表不重要，在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中，文檔、郵件、電子表格扮演著越來越重要的角色，而且，CIO們都意識到：非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)已經(jīng)洶涌而至。

3. 共同期待的價值

在日益激烈的國內(nèi)外市場的競爭下，企業(yè)需要不斷推出新產(chǎn)品或者新技術(shù)去鞏固或占據(jù)市場地位，或者，需要不斷提升企業(yè)本身的競爭力，獲得更快的業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)，去面對激烈的挑戰(zhàn)。

那么，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(文檔數(shù)據(jù))的管理就成為企業(yè)迫切需要解決的問題，管理者們希望有效的信息在組織內(nèi)部更好的分享、加工、提煉，提升員工的素質(zhì)，進(jìn)而驅(qū)動組織業(yè)務(wù)，而現(xiàn)狀，面對大量凌亂的信息不敢輕易下手。

企業(yè)的共同訴求

在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)被業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好地管理起來的同時，面對著與日俱增的文檔數(shù)據(jù)(非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù))，不可否認(rèn)它的價值的巨大性，對于這類數(shù)據(jù)的要求又是如何呢?

需要將文檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)價值，在對數(shù)據(jù)集中存儲與管理的基礎(chǔ)上，需要做到文檔能夠安全、有效的再利用，通過信息之間、信息與業(yè)務(wù)之間的流通，并最終為員工服務(wù)，轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)驅(qū)動力。而所有的基礎(chǔ)就是信息知識的有效共享。所以企業(yè)CIO面臨著如何快速地將企業(yè)積淀下來的知識有效地分享，并轉(zhuǎn)化為知識資本的挑戰(zhàn)，這也是提升企業(yè)業(yè)務(wù)競爭力的手段之一。

所以當(dāng)下，越來越多的組織機(jī)構(gòu)，開始調(diào)整對待文檔數(shù)據(jù)的原始的管理方式與策略，趨向于為企事業(yè)單位建設(shè)一個文檔中心，用于快速實現(xiàn)信息在人、信息、業(yè)務(wù)之間的快速流通，為企業(yè)帶來信息價值。

愛數(shù)AnyShare應(yīng)運而生

愛數(shù)AnyShare正是一款面向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)即文檔數(shù)據(jù)的應(yīng)用存儲創(chuàng)新產(chǎn)品。從愛數(shù)公司而言，這是愛數(shù)智能數(shù)據(jù)管理解決方案中間的組成部分，是非常重要的一個環(huán)節(jié)，愛數(shù)的智能數(shù)據(jù)管理解決方案涵蓋到兩個部分：一方面，智能的數(shù)據(jù)保護(hù)，即愛數(shù)長期致力于的備份容災(zāi)領(lǐng)域，另一方面就是智能的數(shù)據(jù)使用，面向非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理與使用，是非常重要的一個方面。

愛數(shù)AnyShare針對企業(yè)對文檔數(shù)據(jù)的價值產(chǎn)出的訴求，相比于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲產(chǎn)品或文檔管理軟件而言，它是一個創(chuàng)新的產(chǎn)品，不單單體現(xiàn)在產(chǎn)品本身是軟硬件一體化的安全文檔共享設(shè)備，而且是策略化解決文檔數(shù)據(jù)的管理、共享與再利用的過程，在助力企事業(yè)單位構(gòu)建更好的文檔中心的目標(biāo)下，前期將開啟“革命之旅：從顛覆文件服務(wù)器開始”，全面接管傳統(tǒng)的文檔集中存儲與管理方式，后期全面接入應(yīng)用等以知識平臺的方式全面支持文檔中心的建設(shè)。

愛數(shù)AnyShare如何建設(shè)文檔中心

1. 全面接管

愛數(shù)AnyShare不是將企業(yè)信息化之前所有的工作進(jìn)行全盤的否定，而是采取全面接管的方式，比如針對文件服務(wù)器，在文檔應(yīng)用初始階段，百分之八九十的企事業(yè)單位都采用了，將內(nèi)部零散的文檔數(shù)據(jù)集中起來，這是一個類似文檔倉庫的作用，是靜態(tài)的，其共享操作、訪問檢索、安全管控都是非常受限，且影響到效率。愛數(shù)AnyShare首先做到的是先接管之前文件服務(wù)器承擔(dān)文檔數(shù)據(jù)集中存儲與管理的職責(zé)，解決傳統(tǒng)的靜態(tài)共享的方式，提供文檔有效暢通的使用，即愛數(shù)AnyShare所說的有效的分享，比如說，在有用的文檔產(chǎn)生后，可以自動快速傳遞給相應(yīng)需要的員工使用，幫助企事業(yè)單位構(gòu)建更好的文檔中心。

　2. 科學(xué)的管理方式

愛數(shù)AnyShare遵循全文件生命周期的信息管理方式，涵蓋了文檔的分類，發(fā)布、使用、歸檔、銷毀等全系列的過程，尤其是愛數(shù)AnyShare的分類、發(fā)布、使用三個環(huán)節(jié)，對應(yīng)文檔的分享，是一個動態(tài)的過程，比如說，我們發(fā)布了某一文檔，就可以提請審核，成功完成發(fā)布的話，相關(guān)人員還可以立即獲得消息通知，大大提升業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)速度。

　3. 更好的文檔中心

(1)安全

這是企事業(yè)單位都非常重視的一個內(nèi)容，在信息安全方面，愛數(shù)AnyShare從系統(tǒng)、訪問、數(shù)據(jù)三維角度出發(fā)，提供包含全冗余硬件設(shè)計、細(xì)粒度權(quán)限機(jī)制、發(fā)布審核機(jī)制、內(nèi)嵌備份等方式去全面保證安全，同時未來會就數(shù)據(jù)的存儲和訪問安全方面提供更多的功能特色，包括防止終端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)泄密和非法訪問。

(2)簡易

愛數(shù)AnyShare將產(chǎn)品應(yīng)用于每一位企業(yè)用戶作為焦點，因為文檔數(shù)據(jù)是企業(yè)員工日常的使用、學(xué)習(xí)管理的對象，包括知識交流、經(jīng)驗共享等等，那么易用性是文檔中心建設(shè)成的必備特性，只有為員工所用的產(chǎn)品才是好產(chǎn)品，愛數(shù)AnyShare就做到了，比如其創(chuàng)新的All-in-Explorer操作模式。

因為文檔數(shù)據(jù)管理更多地是面對企事業(yè)單位中普通的員工，他們需要快捷的使用、管理， 通過All-in-Explorer操作體驗，讓一切操作都是基于本地的虛擬盤，就像本地硬盤一樣，可以在虛擬盤中訪問，編輯，發(fā)布，分享，查找文檔等等，這就是愛數(shù)AnyShare促進(jìn)文檔中心建設(shè)的有力證明。

(3)智能

前面有提到傳統(tǒng)的文件服務(wù)器的最大的弊端是它本質(zhì)上是靜態(tài)的，是一個倉儲式的作用，那么愛數(shù)AnyShare就是讓數(shù)據(jù)通過流通的方式動起來，讓知識的價值在傳遞的過程中不斷倍增，比如，采用消息通知，讓業(yè)務(wù)信息瞬間傳遞，比如文檔的關(guān)聯(lián)性，AnyShare未來可以通過文檔內(nèi)容、關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等將相關(guān)聯(lián)的文檔聯(lián)系起來，為業(yè)務(wù)或辦公提供系列文檔或者是專題文檔支持，并附有情景的呈現(xiàn)，是上下文關(guān)聯(lián)的，對于員工而言，這才是文檔更有價值的地方，也是AnyShare智能的體現(xiàn)。

后記：在大數(shù)據(jù)的時代，將海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理與再利用已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急，愛數(shù)AnyShare助力企業(yè)構(gòu)建更好的文檔中心，集中化、動態(tài)式管理文檔數(shù)據(jù)，通過有效的共享促進(jìn)文檔數(shù)據(jù)的再利用，從而加快企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，提升企業(yè)市場競爭力!